Trang chủ

Luật doanh nghiệp

Luật kế toán

Tư vấn doanh nghiệp

Tra cứu mã số thuế

Khởi nghiệp

Ngành nghề kinh doanh

Kinh doanh

Liên hệ

Giấy phép kinh doanh

5.0/5 (5 votes)
- 5

Việc doanh nghiệp đi vào hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp thì cá nhân hay chủ doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hành chính, trong đó có thủ tục xin giấy phép kinh doanh để đi vào hoạt động.

Giấy phép kinh doanh

Vậy giấy phép kinh doanh là gì? Đăng ký giấy phép kinh doanh cần những gì? Xin giấy phép kinh doanh ở đâu? Nếu bạn đang thắc mắc những vấn đề này thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây.

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh (GPKD) là loại giấy được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân hay tổ chức đăng ký ngành nghề kinh doanh, có thể là công ty, hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân...

Theo khoản 1 điều 8 luật doanh nghiệp: Doanh nghiệp có nghĩa vụ đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật đầu tư và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

Điều kiện kinh doanh là yêu cầu mà doanh nghiệp phải có hoặc phải thực hiện khi kinh doanh ngành, nghề cụ thể, được thể hiện bằng giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, yêu cầu về vốn pháp định hoặc yêu cầu khác.) Trên thực tế chúng ta hay gọi tắt tất cả các loại giấy này gọi tắt là giấy phép kinh doanh.

1.1 Ý nghĩa giấy phép kinh doanh

Việc xin Giấy phép kinh doanh có nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp:

  • Các hoạt động của doanh nghiệp khi có giấy phép kinh doanh tức là được nhà nước cho phép hoạt động và bảo vệ. Đây là bước cần thiết mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần làm để thuận tiện cho công việc kinh doanh.
  • Giấy phép kinh doanh được dùng cho những ngành nghề kinh doanh mà pháp luật có quy định điều kiện. Bên cạnh đó, các hoạt động như vận tải quốc tế, mua bán xuất khẩu hàng hóa… để xuất hóa đơn đỏ thì cần có giấy phép kinh doanh.
  • Giấy phép kinh doanh cũng thể hiện tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, khẳng định được doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, đáp ứng được các điều kiện hoạt động kinh doanh tối thiểu theo quy định cũng như khẳng định quy mô doanh nghiệp, tạo sự tin tưởng với khách hàng.
  • Giấy phép kinh doanh giúp cho các hoạt động khác của doanh nghiệp sẽ dễ dàng, thuận lợi hơn. 

Doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh sẽ nhận được các ưu đãi từ nhà nước như hỗ trợ vay vốn, trừ thuế, hỗ trợ và bảo vệ bằng pháp luật…

1.2 Điều kiện xin Giấy phép kinh doanh

Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh tuỳ thuộc vào đối tượng cấp và ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

a) Đối với tổ chức, doanh nghiệp trong nước

Tuỳ thuộc vào ngành nghề kinh doanh có điều kiện mà tổ chức, doanh nghiệp phải đáp ứng để được cấp giấy phép kinh doanh. 

Các điều kiện chủ yếu mà doanh nghiệp phải đáp ứng để được xin Giấy phép kinh doanh thường là:

  • Điều kiện về chứng chỉ hành nghề như: Văn phòng công chứng, công ty luật 
  • Điều kiện về vốn pháp định như: Kinh doanh bất động sản vốn pháp định 20 tỷ

b) Đối với tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài

Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP quy định các điều kiện để nhà đầu tư nước ngoài được cấp Giấy phép kinh doanh cụ thể như sau:

  • Nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
  • Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có cam kết mở cửa thị trường cho hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa
  • Đáp ứng điều kiện về tiếp cận thị trường tại Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
  • Có kế hoạch về tài chính để thực hiện hoạt động đề nghị cấp GPKD;
  • Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.

1.3 Nội dung Giấy phép kinh doanh

Nội dung giấy phép kinh doanh sẽ tuỳ vào ngành nghề kinh doanh, loại giấy mà bạn định xin phép. Thông thường GPKD bao gồm các nội dung sau:

  • Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật;
  • Hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm kinh doanh, phân phối;
  • Phạm vi các hoạt động kinh doanh;
  • Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh;
  • Thời hạn của giấy phép;

2. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp trước khi đi vào hoạt động kinh doanh phải đăng ký giấy phép kinh doanh có thể là thành lập doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân.. Khi hoàn tất thủ tục này, doanh nghiệp sẽ được Nhà nước bảo hộ quyền sở hữu tên doanh nghiệp.

1. Các bước thành lập công ty

Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty thì điều đầu tiên là bạn cần chuẩn bị hồ sơ để xin cấp Giấy phép kinh doanh cùng những thủ thục liên quan sau đó. Dưới đây là quy trình thành lập công ty mà doanh nghiệp cần phải thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ thành lập công ty 

Hồ sơ bao gồm: 

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty theo mẫu;
  • Điều lệ công ty;
  • Danh sách thành viên đối với công ty TNHH, cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
  •  Bản sao hợp lệ các loại giấy tờ sau:

+ Giấy CMND / hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập; 

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; 

+ Thẻ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật của tổ chức.

Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

Bước 3: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng + Thông báo số TKNH cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử.

Bước 6: Nộp thuế môn bài

Đóng thuế môn bài qua mạng bằng cách sử dụng Chữ ký số điện tử để nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp (Nếu các bạn chưa có chữ ký số điện tử thì bắt buộc phải mua chữ ký số điện tử để thực hiện được bước đóng thuế môn bài này)

Bước 7: Khai báo thuế

Đến cơ quan thuế sở tại tiến hành khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ đặt in hóa đơn, nhận kết quả đặt in hóa đơn, in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn, và cuối cùng được xuất hóa đơn VAT).

Bước 8: Làm báo cáo thuế

Thực hiện việc báo cáo thuế, và làm sổ sách hàng tháng,quý, năm

Đối với những khách hàng mới mở công ty lần đầu thì thực hiện thủ tục thành lập công ty tương đối phức tạp. Nếu không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phải thực hiện sửa đổi bổ sung có thể gây mất nhiều thời gian của khách hàng.

2.2  Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh

Nếu bạn không có thời gian để thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh, bạn cần tập trung vào công việc kinh doanh hoặc bạn không hiểu hết được những thủ tục pháp lý, để tránh vướng mắc pháp lý, hạn chế sai sót trong quá trình làm thủ tục bạn có thể nhờ đến dịch vụ làm giấy phép kinh doanh.

Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh tại Công ty Tân Thành Thịnh sẽ giúp bạn hoàn thành hồ sơ một cách nhanh chóng và thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh. Bên cạnh đó còn tư vấn cho khách hàng những vấn đề liên quan đến việc thành thành doanh nghiệp. Cụ thể

a) Các hạng mục tư vấn: 

  • Tư vấn pháp luật về thủ tục, hồ sơ thực hiện
  • Tư vấn pháp luật về thủ tục, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
  • Tư vấn pháp luật về mô hình và Cơ cấu tổ chức; Phương thức hoạt động và điều hành; Tư vấn pháp luật Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông; Tỷ lệ và phương thức góp vốn…
  • Tư vấn thủ tục, hồ sơ thay đổi/ bổ sung ngành nghề kinh doanh,
  • Tư vấn điều kiện kinh doanh đối với một số ngành nghề;

b) Soạn thảo đơn từ, mẫu biểu cho khách hàng

  • Soạn thảo hồ sơ, hoàn thành hồ sơ xin giấy phép kinh doanh
  • Nhận ủy quyền làm việc với cơ quan chức năng

Tư vấn và thay mặt khách hàng khai báo các loại thuế cần phải nộp sau khi thành lập doanh nghiệp nếu khách hàng có nhu cầu.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, Tân Thành Thịnh mang đến cho quý khách hàng dịch vụ làm Giấy phép kinh doanh nhanh gọn – tiết kiệm thời gian và chi phí.

>> Các bạn xem thêm chi phí thành lập doanh nghiệp

3. Những câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay còn được gọi là giấy phép đăng ký kinh doanh, đây  là loại giấy chứng nhận sự ra đời và hoạt động của một doanh nghiệp cụ thể (Có tên công ty, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và các thông tin liên quan).

3.1 Ai được cấp Giấy phép kinh doanh?

Tất cả các cá nhân, tổ chức khi đầu tư kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện đều được cấp giấy phép kinh doanh khi có đủ giấy tờ hồ sơ hợp lệ và không ảnh hưởng đến lợi ích cộng đồng.

3.2  Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh cần những gì?

Tùy từng ngành nghề mà điều kiện kinh doanh cũng như thủ tục xin giấy phép con sẽ khác nhau. Thông thường hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện;
  • Điều lệ công ty;
  • Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có ngành nghề đăng ký kinh doanh;
  • Phương án kinh doanh;
  • Chương trình kinh doanh;
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm hoặc giấy tờ chứng minh thời gian hoạt động của người điều hành hoạt động kinh doanh;
  • Các giấy tờ tùy thân của người đứng đầu kinh doanh, các thành viên trong công ty.

3.3 Thẩm quyền, cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh

Tùy theo loại hình Giấy phép kinh doanh có điều kiện mà sẽ có những cơ quan chuyên trách sẽ cấp giấy phép. Ví dụ như: Bộ Y tế sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm; Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa; ….

3.4  Thời gian được cấp Giấy phép kinh doanh

Thời gian cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết hồ sơ gian kéo dài khoảng 10 – 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc giấy tờ cung cấp có đầy đủ, kịp thời cho cơ quan chức năng hay không.

3.5 Mẫu giấy phép kinh doanh gồm có những nội dung nào?

Trên mẫu giấy phép kinh doanh tùy vào từng ngành nghề kinh doanh mà có những nội dung khác nhau. Tuy nhiên, thông thường GPKD bao gồm các nội dung chính sau:

  • Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật;
  • Hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm kinh doanh, phân phối;
  • Phạm vi các hoạt động kinh doanh;
  • Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh;
  • Thời hạn của giấy phép;
  • Các nội dung khác.

>> Các bạn xem thêm loại hình công ty tnhh là gì?

4. Sau khi có giấy phép kinh doanh thì làm gì?

Sau khi đã được cấp Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp còn cần phải tiến hành thực hiện những thủ tục quan trọng dưới đây.

4.1 Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Sau khi nhận GPKD, doanh nghiệp phải soạn thảo hồ sơ khai thuế ban đầu nộp cho chi cục thuế quản lý nơi công ty đặt trụ sở chính. Thông thường, các công ty mới thành lập sẽ phải nộp tờ khai lệ phí môn bài và lệ phí môn bài.

3.2 Treo biển hiệu công ty

Việc treo biển hiệu của công ty là bắt buộc, nếu không thực hiện treo biển hiệu hoặc treo không đúng theo quy định thì doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính.

3.3 Mở tài khoản công ty và thông báo tài khoản ngân hàng

Mỗi doanh nghiệp sau khi thành lập đều cần có ít nhất một tài khoản ngân hàng để tích hợp nộp thuế điện tử hoặc thuận lợi cho việc giao dịch.

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng lên Sở KH&ĐT.

3.4  Mua chữ ký số

Doanh nghiệp mới sẽ cần trang bị cho mình một chữ ký số (chữ ký điện tử) để sử dụng cho việc kê khai nộp thuế trực tuyến hoặc kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính khác nếu có… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty. Ngoài ra, hiện nay, chữ ký số còn có thể sử dụng trong các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Sau khi mua chữ ký số doanh nghiệp phải đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận thì mới có thể sử dụng.

3.5 Làm thủ tục phát hành hóa đơn

Hóa đơn GTGT (hay còn gọi là hóa đơn VAT) và hóa đơn bán hàng trực tiếp có thể sử dụng hình thức hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. 

Dù doanh nghiệp sử dụng loại hóa đơn nào thì vẫn phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp. 

>>Các bạn xem thêm Các loại thuế doanh nghiệp phải đóng